Porady dla przedsiębiorców
Pomimo, że wprowadzane są wciąż nowe udogodnienia, wiele spraw można już załatwić zdalnie, przez internet, to w dalszym ciągu początkujący przedsiębiorca musi odwiedzić kilka urzędów i to w odpowiedniej kolejności. Wiele spraw zostało ułatwionych i z powodzeniem można samemu uporać się z całą procedurą. Można również, dla wygody i pewności, że wszystko wykonaliśmy według stosownych procedur, skorzystać z usług naszego biura. Pomagamy nowym przedsiębiorcem przy zakładaniu swojej pierwszej własnej działalności. Radzimy jak pokonać kolejne etapy w drodze do swojej własnej firmy. Dlatego zapraszamy do odwiedzin naszego biura. Dla osób, które jednak chcą wykonać tą "pracę" samemu, przygotowaliśmy poniższy poradnik.
Dla wszytkich firm, w tym również nowo powstałych nasze biuro oferuje kompleksowe usługi.Przede wszystkim księgowe, lecz również można u nas zaopatrzyć się w druki i formularze, zamówić pieczątkę firmową, wizytówki jak również stronę internetową dla Państwa firmy.
Jak już wspomnieliśmy założenie firmy w dzisiejszym czasach jest już dużo łatwiejsze. Potrzebujemy do tego komputera z dostępem do internetu. Zaczynamy od wpisania w naszą przeglądarkę internetową adresu firma.gov.pl i wypełnienia na niej formularza CEIDG (wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej).
Przed wypełnianiem wniosku CEIDG-1 warto zapoznać się z instrukcją jego wypełniania. Należy też wcześniej przygotować sobie niezbędne dane takie jak PESEL, NIP, adresy i rodzaje planowanej działalności gospodarczej.
Formularz CEIDG jest zarazem wnioskiem o wpis do krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej (przy której nadaje się numer REGON), zgłoszeniem identyfikacyjnym do Urzędu Skarbowego (nadanie lub wskazanie numeru NIP i wybór formy opodatkowania) oraz zgłoszeniem płatnika składek ubezpieczeniowych dla ZUS (płatnika, czyli osoby opłacającej swoją składkę, jak i składki swoich pracowników).
Jeśli nastąpi konieczność zmiany danych podanych we wniosku, to wykonujemy to tym samym wnioskiem. Na zgłoszenie zmienionych danych i informacji mamy 7 dni od momentu ich zaistnienia.
Ważne. Jeżeli rejestrując firmę nie posiadamy jeszcze REGON-u i/lub NIP-u, to po jego otrzymaniu nie musimy aktualizować danych w systemie CEIDG, bo pojawiają się one tam automatycznie po ich nadaniu.
W przypadku wspólników spółki cywilnej – każdy z nich musi osobno złożyć wniosek CEIDG.
W formularzu należy podać rodzaj wykonywanej działalności. W tym celu stworzona została Polska Klasyfikacja Działalności, która zawiera spis czynności, jakie może wykonywać przedsiębiorstwo. Do formularza CEIDG wpisuje się jedynie numery wybranych czynności (więcej o PKD w odpowiednim miejscu tej strony). Nie obowiązuje żaden limit ilości podawanych numerów PKD.
W przypadku zakładania przez nas firmy nasz numer NIP pozostaje niezmieniony – nasz osobisty numer staje się numerem firmy w momencie jej powstania. Jeżeli dotąd nie posiadało się NIP-u, to został on nadany przy realizacji przez Ministerstwo naszego wniosku CEIDG. Aby go poznać, najprościej jest wyszukać nasz wpis korzystając z wyszukiwarki przedsiębiorców. Każdy wpis powinien tam pojawić się najpóźniej w 3 dni od podpisania wniosku CEIDG, a najczęściej jest już następnego dnia. Jeśli zakładamy spółkę, to należy w Urzędzie złożyć druk NIP-2 oraz NIP D.
W następnej kolejności musimy wybrać formę opodatkowania. Jest to jedna z najważniejszych decyzji w trakcie zakładania działalności. Możemy wybrać pomiędzy karta podatkową i ryczałtem ewidencjonowany a zasadami ogólnymi i podatkiem liniowym
W naszym biurze dowiedzą się Państwo więcej na temat form opodatkowania, różnic między nimi, oraz udzielimy porady i pomocy w wyborze jednej z nich
Pamiętajmy, że raz dokonana decyzja obowiązuje przez cały rok kalendarzowy. Zmiany formy opodatkowania można dokonać do 20 stycznia roku, w którym ma obowiązywać wybrana forma opodatkowania.
W czasie zakładania firmy należy również zdecydować, czy zamierza się być podatnikiem VAT. Należy pamiętać, że podatek VAT płaci się w urzędzie właściwym ze względu na miejsce wykonywania działalności, czyli najczęściej siedziby firmy (w odróżnieniu od podatku dochodowego, który wpłaca się do urzędu właściwego ze względu na adres zamieszkania). Jeśli jednak posiada się dwa lub więcej miejsc wykonywania działalności, a jedno z nich odpowiada miejscu zamieszkania, to można w nim rozliczać się z obu podatków.
Podatek VAT, czyli podatek od towarów i usług – naliczany jest on do ceny końcowej produktu lub usługi, a opłaca go konsument (przedsiębiorca jedynie przekazuje go do Urzędu Skarbowego). Jednak każda firma bywa również klientem innych firm – kupując materiały, środki trwałe i korzystając z ich usług. Wówczas sama musi zapłacić VAT, lecz kwotę VAT-u, jaką przekazała innej firmie odlicza od zobowiązania względem Urzędu Skarbowego, przez co wpłaca się do niego mniej. Większość firm jest z reguły zwolniona z obowiązku rozliczania podatku VAT, jednak wiele z nich decyduje się z tego zwolnienia zrezygnować i zacząć płacić ten podatek. Wszystko zależy od rodzaju działalności. W tej kwestii również warto zdać się na poradę doradcy podatkowego.
Przedsiębiorca w ZUS-ie posiada podwójną osobowość. Występuje on jednocześnie jako tak zwany Płatnik, czyli osoba wpłacająca składki (za swoich pracowników i siebie samego) oraz jako Ubezpieczony (czyli podobnie jak pracownicy których zatrudnia).
Uzupełniamy druk ZUA, jeśli wykonywana działalność jest jedynym naszym źródłem dochodów (tutaj znajduje się prawidłowy wzór wypełnienia). Z kolei ZZA używa się w sytuacji, gdy jesteśmy jednocześnie zatrudnieni na umowę o pracę, w której zarabiamy powyżej minimalnej pensji krajowej – w innym przypadku (np. pensja jest niższa) pozostajemy przy ZUA. W przypadku spółki cywilnej, będzie to druk ZPA.
Druki te można składać w dowolnych oddziałach ZUS. Należy to uczynić po złożeniu wniosku CEIDG, ale nie później niż 7 dni od momentu powstania obowiązku ubezpieczenia (czyli daty rozpoczęcia działalności, jaką się podało we wniosku CEIDG). Możliwa jest również wysyłka pocztowa.
Jeśli w dniu składania formularza w ZUS-ie nie posiadamy jeszcze numeru REGON, to po prostu nie podajemy go. Jednak w praktyce zazwyczaj posiadamy już REGON, chociaż jeszcze o tym nie wiemy. Wiele osób irytuje oczekiwanie - najczęściej dwutygodniowe - na list z GUS-u informujący o nadaniu firmie numeru REGON. Tymczasem najczęściej REGON jest już nadany następnego dnia i można go sprawdzić odnajdując swój własny wpis w wyszukiwarce przedsiębiorców (jeśli nie będzie następne dnia, to można próbować w kolejne dni, ale zazwyczaj jest).
Pełna stawka ZUS aktualnie wynosi około 1025 zł (składka wyłącznie dla przedsiębiorcy). Istnieje jednak możliwość płacenie stawki preferencyjnej, która wynosi około 415 zł. Dostępna jest ona przez pierwsze dwa lata prowadzenia działalności, jeśli spełnione zostały warunki:
- przez ostatnie 60 miesięcy (5 lat) przedsiębiorca nie prowadził żadnej działalności gospodarczej (również jako wspólnik w spółce),
- w ramach działalności nie będzie wykonywał świadczeń na rzecz swojego byłego pracodawcy.
Mniejszy ZUS płaci również przedsiębiorca, który oprócz prowadzonej działalności, jest również zatrudniony w innej firmie i zarabia w niej co najmniej minimalną pensję krajową. Wówczas musi on opłacić jedynie ubezpieczenie zdrowotne w kwocie około 260 zł miesięcznie.
Wypełniając CEIDG należy podać rodzaju wykonywanej działalności. Dokonanie tego w sposób opisowy byłoby mało praktyczne, więc stworzono odpowiednią klasyfikację działalności, jaka jest możliwa do wykonywania w ramach prowadzenia firmy.
Aktualną wersję tej klasyfikacji oznacza się jako PKD 2007, bowiem w tym właśnie roku powstała. Od roku 2010 żadna starsza klasyfikacja nie jest już brana pod uwagę. Cała zabawa polega na tym, aby na podanej liście odnaleźć swoją działalność i następnie użyć w formularzu CEIDG przypisanego do niej kodu. Do każdej pozycji udostępnione zostało wyjaśnienie wskazujące jaka działalność mieści się w jej ramach, a jaka już nie.
Dobra rada: wybierz wszystkie działalności, o jakie możesz siebie podejrzewać w przyszłości i podaj je w formularzu CEIDG. Każdy rodzaj wykonywanej działalności musi zostać uprzednio podany, więc lepiej zrobić to raz porządnie, niż później to aktualizować. Pamiętaj, że nie ma żadnych ograniczeń, co do ilości.
Musisz również wybrać "przeważający rodzaj działalności" i wpisać go do formularza CEIDG na pierwszej pozycji. Nie jest to właściwie nic zobowiazujacego. W praktyce należy dokonać wyboru działalności, która - jak Ci się wydaje - powinna generować największe zyski.
Gdy już mamy własną firmę, uporaliśmy się z wszystkimi urzędowymi obowiązkiami i problemami, warto pomyśleć o kilku kwestiach, które wprawdzie nie są obowiązkowe, ale z pewnością ułatwią nam prowadzenie działalności oraz sprawią, że nasza firma będzie postrzegana jako profesjonalna.
Konto bankowe
Polskie prawo nie nakłada na przedsiębiorcę bezwzględnego obowiązku posiadania kont bankowego. Rachunek bankowy jest jednak wymagany w firmach, które prowadzą specyficzny rodzaj płatności czy transakcji, a także, gdy przedsiębiorca prowadzi księgi rachunkowe, lub podatkową księgę przychodów i rozchodów.
Po założeniu firmowego konta bankowego należy poinformować o tym fakcie Urząd Skarbowy oraz ZUS za wypełniając wniosek aktualizacyjny CEIDG.
Wybierając bank, który poprowadzi konto naszej firmy, należy zwrócić uwagę na takie szczegóły jak:
- wysokości opłat za: prowadzenie rachunku, przelewy, wpłaty i wypłaty gotówkowe
- możliwość obsługi konta poprzez Internet i/lub telefon
- ilość oddziałów i bankomatów/wpłatomatów
- pełna nazwa firmy (wraz z imieniem i nazwiskiem przedsiębiorcy)
- adres siedziby
- może być telefon i faks
- REGON
- NIP
W celu zapoznania się z ofertą kont firmowych przejdź do naszej porównywarki.
Pieczątka firmowa
Wprawdzie nie istnieje żaden prawny wymóg wyrobienia pieczęci firmowej, to jednak jej posiadanie często okazuje się przydatne, a że jej uzyskanie nie stanowi wielkiego trudu, to należy się o taką pieczęć postarać – to również kwestia psychologii, bo przecież firmowa pieczątka zawsze robi wrażenie i sprawia, że ozdobiony nią dokument wydaje się bardziej oficjalny. Na większości urzędowych druków i deklaracji znajduje się pole na pieczątkę, lecz jej użycie nie jest obowiązkowe. Można jej używać przy fakturach i na umowach handlowych, lecz również nie trzeba.
W skrócie, co umieszcza się na takiej pieczęci:
Pieczątkę ze wszystkimi podanymi danymi zawsze warto mieć mieć go pod ręką, dla naszej wygody. W przypadku ręcznego wypisywania faktury VAT zamiast spisywać dane firmy można po prostu użyć pieczęci.
W naszym biurze mogą Państwo zamówić pieczątki i wizytówki firmowe.
Strona internetowa
W dzisiejszych czasach firmie, która nie ma własnej strony internetowej, często bardzo trudno zaistnieć na rynku. Dotyczy to w szczególności nowo powstałych firm. Własna strona firmowa to świetny sposób na reklamę, a zarazem również doskonała wizytówka. Profesjonalnie wykonana strona firmowa to gwarancja, że również nasza firma będzie postrzegana jako profesjonalna.
Obecnie pierwszy kontakt potencjalnego klienta z firmą często następuje poprzez stronę internetową. Strony i serwisy internetowe to kluczowe narzędzia promocji przedsiębiorstwa. Strona internetowa to gwarancja dostępu Państwa klientów do najbardziej aktualnych informacji 24h/dobę, wzmocnienie pozycji na tle konkurencji oraz poprawa wizerunku firmy oraz jej marki. Promocja firmy w Internecie jest zdecydowanie bardziej efektywna (oraz zdecydowanie tańsza) niż w innych środkach masowego przekazu, a profesjonalnie zaprojektowany oraz wdrożony projekt strony internetowej to bardzo efektywny element wspierający realizację strategii marketingowej Państwa firmy.
Podobnie jak pieczątki, również wykonanie strony internetowej mogą Państwo zamówić w naszym biurze. Dla klientów naszego biura atrakcyjna oferta i promocje. Zapraszamy do odwiedzenia strony naszego partnera 2R studio